毎回ゼロから作らせていた、あの頃の失敗
私たちの事務局は、ホームページのお知らせ画像やセミナー告知文をAIで作っています。最初のころは毎回こんな指示を出していました。「セミナーのお知らせ画像を作ってください。タイトルは○○、日時は○月○日です」——それだけです。
結果どうなったか。毎回フォントの大きさが違う。配色がバラバラ。ある日は堅すぎる雰囲気、ある日はポップすぎる。そのたびに「もう少し落ち着いた色に」「文字をもっと大きく」と修正を重ね、1枚の画像に余計な時間がかかるようになりました。
文章も同じでした。毎回一から書かせた結果、今月のメールは丁寧すぎる口調、来月は砕けすぎる、というブレが出ました。読者への印象が毎回違うのは、地味に信頼感を損ないます。
なぜ品質がブレるのか
AIには「前の会話を覚えていない」という特性があります。毎回新しい会話で指示を出せば、毎回ゼロから解釈して作り始めます。人間に例えると、毎朝「うちの会社の雰囲気ってどんな感じでしたっけ？」と聞き直す新人スタッフが来る、というイメージです。
どれだけ優秀なAIでも、過去の「成功例」を教えなければ、毎回それぞれの解釈で作ってしまいます。これが品質ブレの根本原因でした。
「型を持たせる」で解決した
私たちが取り組んだのは、一度うまくいった指示文をそのまま保存して使い回す、という単純なことです。
たとえば画像作成なら、「背景は紺色・文字は白・タイトルは上3分の1に大きく・雰囲気は誠実でプロフェッショナル」という条件を一度テキストにまとめて保存。次回からはその文を貼り付け、変わる部分（タイトルや日付）だけ書き換える方法に変えました。
告知メールも同様です。反応がよかった回の文体・構成・締め方をひな形として残し、次回は「このひな形に沿って○月開催版に書き直して」と伝えるだけにしました。
この小さな変化で、品質のブレがほぼなくなりました。修正の回数も大幅に減り、作業時間も短くなりました。
「作る前に探せ」という習慣を持つ
型を活かすには、もう一つ習慣が必要です。それが「作る前に探せ」です。
新しいものを作りたくなったとき、すぐAIに「作って」と頼むのではなく、まず一歩立ち止まる。「これに近いものを、以前作ったことはないか？」「使えるひな形や過去の成功例が手元にないか？」を確認してから動く、という順番です。
私たちの事務局では今、文章のひな形・過去の告知文・画像の指示文セットを一か所にまとめて保存し、AIを使う前に必ず確認するルールにしています。ゼロから作ることが格段に減り、作業の流れが落ち着いてきました。
中小企業でもすぐできる始め方
大きな仕組みは必要ありません。メモ帳やExcelのシートで十分です。まず次の3つから始めてみてください。
- うまくいった指示文をコピーして保存する——「この文を入力したらいい結果が出た」というものを残しておく
- 反応がよかった文章のひな形を蓄積する——メール・お知らせ・SNS投稿などジャンル別に整理する
- 作業前に「流用できるものがないか」を確認する——「探してから作る」を先にする順番にする
この3つを続けるだけで、AI作業の質と速さが変わってきます。「AIを使っても毎回違うものができてしまう」という方は、まず型を作ることを試してみてください。
まとめ
毎回ゼロから作らせると、品質がブレてコストもかかります。一度うまくいった指示文やひな形を保存し、「作る前に探せ」を習慣にするだけで、AI活用の精度と効率は大きく上がります。特別なツールも知識も不要です。今日からメモ帳一つで始められます。
当機構では、このような現場の知見をもとにした取り組みを日々続けています。AI活用の進め方に迷っている方は、ぜひ当機構へお問い合わせください。
よくある質問
Q. ひな形はどこに保存すればいいですか？
A. 特別なツールは必要ありません。メモ帳・Word・Excelなど、チームで共有しやすいものであればどれでも使えます。大切なのは「置き場所を一か所に決めて、使う前に必ず見に行く」習慣を持つことです。
Q. テンプレートが古くなったらどうすればよいですか？
A. 定期的に見直す時間を設けるのがおすすめです。「使ってみたら反応がよかった」「ここを変えたら品質が上がった」という更新を重ねることで、ひな形自体がどんどん磨かれていきます。
Q. 毎回同じものしか作れなくなりませんか？
A. ひな形はあくまで「土台」です。内容や文体の工夫はそのうえで自由にできます。むしろ土台が安定することで、「変えるべき部分」に集中できるようになり、結果的に表現の幅が広がります。
