プライバシーポリシー

一般社団法人 AI活用推進機構（以下「当機構」といいます。）は、福岡の中小企業へのAI活用支援・研修・普及を目的とする法人として、皆様の個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると考えています。個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、これを実施します。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報と取得方法

当機構は、適法かつ適正な手段により、以下の個人情報を取得します。

(1) お客様にご入力・ご提供いただく情報

• お問い合わせフォーム：お名前、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容
• 入会申し込みフォーム：お名前、会社名・団体名、役職、メールアドレス、ご住所、ご請求先情報、会員種別
• セミナー・研修の申し込み：お名前、会社名、メールアドレス、参加人数、参加形態
• AI活用 無料診断（フォーム）：お名前、会社名、メールアドレス、ホームページURL、設問へのご回答
• AI活用事例の掲載：会社名、ご担当者名、メールアドレス、取り組み内容、成果物の画像等
• アンケート：セミナー・研修後にご回答いただく内容（Googleフォームを利用します）
• お名刺：セミナー・商談・交流の場で交換させていただいたお名刺に記載の情報
• メール・LINE公式アカウントでのやり取り：メールアドレス、LINEの表示名・ユーザー識別子、送受信されたメッセージの内容
• 会員向けサイトのご利用：ログインID、パスワード（暗号化して保管します）、ご利用履歴
• お支払いに関する情報：銀行振込の振込人名義、入金日、金額
  ※当機構はクレジットカード番号を取得・保有しません。

(2) 本サイトのご利用にともない自動的に取得する情報

• Cookie（クッキー）およびこれに類する技術により生成される識別子
• IPアドレス、ブラウザの種類・言語、端末の種類、閲覧されたページ、参照元URL、閲覧日時

詳細は「6. Cookie・アクセス解析および情報の外部送信について」をご覧ください。

3. 利用目的

当機構は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 会員向けサービス、研修、セミナー、学習用コンテンツの提供・運営のため
• お問い合わせ、ご相談（無料相談を含みます）へのご対応のため
• AI活用 無料診断の結果を作成し、ご本人へお送りするため
• 会員管理、会費・受講料等の請求、入金確認および領収書等の発行のため
• セミナー・研修のご案内、資料・録画アーカイブの提供、出欠・受講状況の管理のため
• 当機構の活動、セミナー、AI活用に関する情報のメール・LINEでのご案内のため（受信を希望された方に限ります）
• AI活用事例の取材、記事化および掲載のため（掲載前にご本人の確認と承諾をいただきます）
• 本サイトおよび提供サービスの改善、新サービスの検討のための統計・分析のため
• 法令に基づく帳簿・証憑の保存および税務・会計上の手続きのため
• その他、上記の利用目的に付随する目的のため

当機構は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知し、または本ページにて公表します。

4. AIによる処理について

当機構は、業務の効率化と迅速なご対応のため、以下の場面で外部のAI（生成AI）サービスを利用しています。

• AI活用 無料診断：フォームにご入力いただいた内容と、ご記入いただいたウェブサイトの公開情報をAIが分析し、診断結果の文章を作成します。
• LINE公式アカウントの一次応答：いただいたご質問にAIが応答を行います。判断を要する内容は担当者が引き継ぎます。
• お問い合わせへの返信文の下書き：担当者が内容を確認したうえで送信します。

この処理にあたり、ご入力いただいた内容はAIサービス提供事業者（Anthropic, PBC／米国）のシステムへ送信されます。送信する情報は目的の達成に必要な範囲に限っており、機微な情報のご入力は不要です。AIの生成結果は最終的に人が確認したうえで利用します。

5. 第三者提供

当機構は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、当機構が共催・後援する事業において共催者等へ参加者情報を提供する必要がある場合は、その旨と提供先をお申し込み時に明示し、ご本人の同意を得たうえで提供します。

6. Cookie・アクセス解析および情報の外部送信について

本サイトでは、利用状況の把握と改善のため、Cookie等を利用した以下の外部サービスを導入しています。これにより、お客様の端末から下記の事業者へ情報が送信されます。

Cookieの受け入れは、ブラウザの設定によりお客様ご自身で拒否・削除することができます。Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能（会員ログイン等）がご利用いただけないことがあります。Googleアナリティクスによる情報収集の停止をご希望の場合は、Googleが提供するオプトアウト アドオンをご利用ください。Googleにおける情報の取り扱いについては、Google プライバシーポリシーをご確認ください。

7. 業務の委託と外部サービスの利用

当機構は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託にあたっては、委託先を適切に選定し、契約または利用規約に基づき必要かつ適切な監督を行います。主な委託先・利用サービスは次のとおりです。

8. 外国にある第三者への提供

上記7.のとおり、当機構は米国に所在する事業者のサービスを利用しており、これにともない個人情報が外国において取り扱われることがあります。当機構は、当該事業者が個人情報保護法の求める水準に相当する体制を備えていることを確認したうえで利用しています。提供先の所在する外国の個人情報保護制度に関する情報については、下記14.の窓口までお問い合わせいただければご提供します。

9. 安全管理措置

当機構は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を定め、取扱いの記録を残し、定期的に取扱い状況を点検しています。
• 人的安全管理措置：役員および業務に従事する者に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を周知し、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を含む書類・記録媒体は施錠可能な場所に保管し、不要となったものは復元不可能な方法で廃棄します。
• 技術的安全管理措置：本サイトの全ページをSSL/TLSにより暗号化し、個人情報を保管するシステムへのアクセスを権限のある者に限定しています。認証情報は暗号化して保管します。
• 外部環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

10. 個人情報の保存期間

当機構は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管し、その必要がなくなったときは遅滞なく消去します。ただし、法令により保存期間が定められている情報（会計帳簿・請求書・領収書等の証憑）については、当該法令に定める期間保存します。

11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

当機構は、ご本人（またはその代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。

• 受付方法：下記14.の窓口へ、お問い合わせフォームまたはメールにてご連絡ください。
• 本人確認：ご登録いただいている情報との照合、または公的証明書の写しのご提示等により確認させていただきます。
• 手数料：利用目的の通知および開示のご請求について、手数料はいただきません。
• 法令により当機構が開示等の義務を負わない場合、および開示等により第三者の権利利益を害するおそれがある場合等は、ご請求にお応えできないことがあります。その場合はその旨と理由をご説明します。

12. メール・LINEによる情報配信の停止

当機構からのご案内メールの配信停止は、各メール末尾のご案内、メール配信の停止のページ、または下記の窓口へのご連絡でいつでも承ります。LINE公式アカウントからの配信は、ブロックまたは友だち解除により停止できます。なお、配信を停止された場合も、お申し込みいただいたサービスに関する事務連絡はお送りします。

13. 未成年の方の個人情報

当機構のサービスは事業者の方を対象としています。未成年の方が個人情報をご提供いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでお願いいたします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関するご相談、開示等のご請求は、下記までお願いいたします。

一般社団法人 AI活用推進機構　個人情報保護管理者（代表理事 中村 理）
〒812-0014 福岡県福岡市博多区比恵町1-18 東カン福岡第二ビル3F
メール: contact@ai-kikou.or.jp
フォーム: お問い合わせフォーム

15. 本ポリシーの変更

当機構は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。

制定日：2026年5月15日
最終改定日：2026年8月21日