【年間プログラム 第9回】1対1の型化（スカウト・営業DM＋問合せ対応の自動化）

※ 開催日・テーマ・内容は、都合により予告なく変更する場合があります。最新の情報は本ページでご確認ください。

相手ごとに「響く」1通を短時間で。スカウト文・営業DMのAI量産と、問い合わせ・応募への初動自動返信までを1回で作ります。

毎月1回の年間プログラム（全12回・応用フェーズ）。オリエンテーション・セミナー・ハンズオン研修を連続実施し、その場で自社に持ち帰れるアウトプットを作ります。

年間プログラム 全12回に共通する考え方

この年間プログラムは「ホワイトスペース戦略」の手順です

全12回でやることは、突き詰めると1つです。顧客が望む × 他社ができない × 自社ができる——この3つが重なる場所（＝ホワイトスペース＝空白）を、思いつきではなく手順で見つけ、そこに打ち手を1つ置く。この回も、その手順の一部です。

従来のやり方と、何が違うか

よくあるやり方

• −自社の強みを社内で出し合い、思いついた言葉を大きく出す
• −競合は「同業の大手」を、なんとなく眺める
• −良さそうな案を全部やる（結局どれも中途半端になる）
• −AIは、文章を書かせる道具として使う

結果、どこも同じ言葉になります。反応が無くても、次にどこを直せばいいのか分かりません。

ホワイトスペース戦略（この手順）

• ✔相手が実際に比べている先を決めてから、すでに書かれている声を集める
• ✔会社ごとではなく「問いごと」に○△×で採点し、全社が×の場所を出す
• ✔自社が事実で示せるものだけに絞り、着手する順番まで決める
• ✔AIは「集める・推し量る・順番をつける」担当。書くのは最後

結果、書くことが1つに決まります。外れたときも、次に何をするかが先に決まっています。

1年で、こうなります

1

自社のホワイトスペース1枚

相手の不安・他社が答えていない場所・自社が事実で示せることを重ねた1枚。基礎フェーズ（第2〜6回）で完成し、以降の判断はここに戻って決めます。

2

そのまま出せる言葉と、出す場所

求人票・チラシ・LP・SNSの原稿を、その空白から書き起こします。毎回ゼロから何を書くか悩む時間が無くなります。

3

出したあとの決め方

数字を見て「続ける・変える・やめる」を選ぶ型。属人的な勘に戻さず、担当者が代わっても止まらない形にして終わります。

※ 各回は、前の回で作ったものを入力にして進みます。セミナー（座学）は、初めての方はどなたでもご参加いただけます。

こんな状態なら、この回です

• ✔スカウトや営業のメールを送っても、返信がほとんど来ない。
• ✔1通ずつ手直しすると時間が足りず、結局テンプレートのまま送っている。
• ✔問い合わせや応募への返信が翌日以降になり、そのまま連絡が途絶えることがある。
• ✔同じような質問に、毎回一から文章を書いて返している。

なぜ1対1のやりとりで差がつくのか

送る側：返信が来ない原因は文章力ではなく、相手に合わせて書き分ける時間がないことです。宛名だけ差し替えた文面は、受け取った側にはすぐ分かります。相手の経歴・業種・接点といった材料をAIに渡し、変える箇所だけを書き分ければ、送る数を減らさずに1通ずつ違う文面を出せます。

受ける側：問い合わせや応募をした人は、ほぼ同時に他社にも連絡しています。最初に返ってきたところと話が進むため、返信が1日遅れるだけで内容の良し悪し以前に候補から外れます。人が対応する前の「最初の1通」を仕組みで返し、判断が要るところだけを人が担当する形をこの回で作ります。

この回で得られること

1

1通ずつ書き分けても時間が増えない進め方

全文を手書きせず、変える箇所だけをAIに任せます。

2

初動を人に依存させない仕組み

現場に出ていても、夜間・土日でも、最初の1通は必ず返る状態にします。

3

うまくいった文面を社内に残す型化

個人の勘に頼らず、次の担当者が同じ品質で送れるようにします。

お持ち帰りいただくもの

研修（ハンズオン）で、実際に送れる・返せる状態まで作って帰っていただきます。

• 📄自社のスカウト文・営業メールのテンプレート（差し替え箇所つき）
• 📄問い合わせ用・応募用の自動返信文
• 📄人へ引き継ぐ条件と、その際の社内連絡の流れ

※ 研修（ハンズオン）は実践会員限定です。セミナー（座学）は、初めての方はどなたでもご参加いただけます。

🎤 セミナー（60分）

1対1のやりとりを型にする：書き分けと、初動レスポンス

📝 研修（60分・ハンズオン）

冒頭15分＝前回出したものの数字を見る（PDCA常設枠）＋AIスカウト文・営業メールのテンプレ化と自動返信の設計

📋 開催概要

• 当日の流れ：
  9:00〜9:30　オリエンテーション（初めての方のみ・毎回同じ内容です）
  9:30〜10:30　セミナー（座学）
  10:30〜11:30　研修（ハンズオン・実践会員限定）
  11:30〜12:00　質疑応答・個別相談
• 研修のご参加準備：研修はご自身のパソコンで操作していただきます。ノートPC（電源アダプタ）と、当日までにご契約のうえログインできる状態にした Claude Pro をご用意ください。あわせて、実際にお使いの求人原稿・チラシなどの題材を1つお持ちください。
• 対象：福岡県内の中小企業の経営者・幹部・実務担当の方（会員優先）
• 参加費：初めてのご参加は無料（非会員の方もお申し込みいただけます）。2回目以降のご参加には、会員（情報会員・実践会員）へのご登録が必要です。会員制度・料金表はこちら
  ※プレキックオフ（6/20）は参加回数にカウントしません。
• 会場：一般社団法人 AI活用推進機構 会議室（〒812-0014 福岡市博多区比恵町1-18 東カン福岡第二ビル3F）
  セミナー（座学）は会場とZoomのどちらでもご受講いただけます。会場（機構会議室）は先着7名までで、満席の場合はZoomでご受講ください。研修（ハンズオン・実践会員限定）は会場での実施です。

本プログラムは、当機構の中核メソッド「AIホワイトスペース戦略」を採用と販促の両面から1年間で体系的に習得する構成です。途中回からのご参加も可能です。

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